Optimizar gastos a su comunidad con pequeños cambios en la gestión del edificio es fácil. Comparar presupuestos y el apagado/encendido automático de las luces evita gastos innecesarios. Un buen administrador de fincas debe estudiar con detenimientos las cuotas de la comunidad.

Optimizar gastos es una tarea ardua para la comunidad. Muchos propietarios se llevan las manos a la cabeza cuando ven las cuotas. Sin embargo, no se interesan realmente en la procedencia de dichos gastos. Por lo general, ni los vecinos ni el administrador se preocupan por optimizar sus presupuestos.

Parece que los vecinos no analizan sus cuotas hasta que aumentan de cuantía por cambios de tarifa en contratos o mayor gasto de electricidad. La OCU deja pistas clave para recortar gastos en una comunidad de propietarios. Las cuotas vecinales limitan mucho nuestros bolsillos cuando realizamos la cuenta de lo que pagamos al año. Por lo tanto, les invitamos a leer los mejores consejos y recomendaciones de nuestra experiencia que han mejorado las cuentas de propietarios.

EL BANCO

Para empezar, es importante realizar una buena elección del banco que optará la comunidad. Todavía hay muchos bancos que cobran por servicios que son gratuitos o más económicos en otros. Por ejemplo realizar transferencias o el giro de recibos. Así mismo, es importante ser conscientes de si estamos incurriendo en gastos extras de servicios, comisiones o condiciones especificas del contrato inútiles.

EL SEGURO

A continuación, se deben revisar anualmente todos los contratos a los que la comunidad esté inscrita. Si tras su análisis se encuentran servicios contratados de los que podemos prescindir, se deberá cancelarlos.

Por lo tanto, aquellos seguros que se categoricen como útiles deberán ser revisados una vez más. Así, se valorará si existe otro servicio con las mismas prestaciones a un mejor precio. Este último examen es un paso muy importante para cualquier comunidad de propietarios.

Por lo general, muchas comunidades tienen el mismo seguro desde hace más de 15 años. Cambiar todos los años de seguro no debe darnos miedo si existen opciones nuevas más atractivas. Puede que la reducción de gastos llegue a ser hasta del 36%. Por desgracia, muchos vecinos se sorprenderían de cuánto pueden ver reducidas sus cuotas sin perder cobertura de riesgo. Es más, muchas compañías ofrecen con el contrato seguros de hogar individuales, que pueden hacer mejorar también nuestras finanzas personales.

Además, es obligatorio para todas las comunidades tener un seguro de multirriesgo en el edificio. Casi todas las coberturas y primas que ofrecen los seguros son similares y sin embargo varían mucho su precio de una compañía a otra.

Parece que el último estudio de OCU Inmobiliario estima que la mejor póliza para cubrir un edificio de 20 viviendas, 30 años de antigüedad y calidades medias, costaba casi 2.100 €. En cuanto a la póliza, es importante no bajar de los 600.000 euros por responsabilidad civil y que cubra los daños por agua con franquicia de 300 euros (son los daños más frecuentes y los que más suben la prima). Para bajarla, establecer una franquicia es una recomendación.

LA COMPAÑÍA DE ELECTRICIDAD

Así mismo, también sería recomendable revisar las diferentes opciones de compañías energéticas y calefacción. Como resultado, se decidirá las tarifas y servicios más económicos. Los ahorros pueden llegar a ser casi del 8%. Adicionalmente, es necesario asegurar que todos los dispositivos de las instalaciones comunes son eficientemente energéticos.

También es recomendable el uso de bombillas led de bajo consumo que además proporcionan una luz muy potente. La instalación de placas solares en el caso de edificios de la Comunidad de Valencia es igualmente muy recomendable. Finalmente, ajustar la potencia según las necesidades de iluminación y elegir dispositivos de automáticos para las horas de menor afluencia en escaleras y entradas.

OPTIMIZAR GASTOS DEL ASCENSOR

Mientras tanto, el ascensor debería tener su suministro eléctrico ajustado a los picos más altos de consumo. Actualmente ya no es obligatorio por normativa contratar más de 10kW. Se puede contratar entre 4 o 6 kW y simplemente pagar el sobrecoste si sobrepasamos el pico. La OCU estima un 63% de ahorro regulando la potencia contratada según las necesidades de los vecinos. Les invitamos a leer también nuestro artículo sobre el debido uso del ascensor en zonas comunes.

Otro de los gastos más importantes incurridos por el ascensor es el coste de mantenimiento, que puede variar en un 20% según las diferentes compañías. Parece que es habitual conservar la misma compañía que instaló el ascensor en su día, pero en general se habrá cumplido con la permanencia en la mayoría de situaciones. Por consiguiente, si se estableció una permanencia demasiado larga no es obligatorio respetar los plazos al ser abusiva. También debe revisarse el coste de la línea de teléfono de emergencia, que en muchas ocasiones la compañía de servicios ofrece actualmente de forma gratuita.

OPTIMIZAR GASTOS EN SERVICIOS EXTERNOS

Para concluir, también es importante revisar los contratos de limpieza, portería u otros servicios extra. El de jardinería o mantenimiento de piscinas, por ejemplo. Siempre debe valorarse si es más recomendable contratar a una persona de forma directa o en cambio a una compañía que mande una persona a realizar el servicio. Incluso existe la posibilidad de que se ofrezcan todos estos servicios con una tarifa única. En muchas ocasiones, es más sencillo gestionar a una única empresa que nos suministre todos los servicios, en lugar de ser la comunidad quien contrate directamente a un trabajador.

Finalmente, la elección de un buen administrador es esencial. Deberá valorarse si se quiere optar por un administrador económico con servicios básicos o un administrador más competitivo. Cuidado con los administradores que ofrecen precios muy bajos pero no cubren la mayoría de servicios esenciales que acabarán por pagarse aparte. Al final, un administrador más caro puede resultar más económico a los vecinos. El precio entre administradores puede variar en un 50%.

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